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有关2018年夏季遥感地球所研究生毕业环节的通知
时间:2018-02-02

各位同学:  

  毕业环节基于教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/中的“培养指导”模块,通过学生-导师-培养单位管理干部三个角色的互动,实现对于整个流程的过程化管理。整个答辩环节完成后,学位申请的填写基于教育业务平台中的“学位管理”模块进行,最后的就业信息提交基于教育业务平台中的“学籍管理”模块进行。为了让大家使用网上系统快速而有效,特把细则列出如下:

 

  一、毕业论文答辩资格规定:

  1、课程学习学分要求:

  硕士,30学分

  博士,10学分(其中:外语2学分,政治理论1学分,专业课7学分)

  硕博连读,37个学分(25个学位课学分)

  2、必修环节:

  开题报告,2学分

  中期考核,1学分

  社会实践,1学分(调研、考察、实习等均属社会实践)

  学术报告,1学分(博士明确要求为: 参加国际国内会议并作报告,或者在所内学术论坛作报告)

  3、成果要求:

  申请博士学位的科研成果为:一篇SCI收录的期刊。提前毕业者应至少有两篇SCI收录的期刊文章。

  申请硕士学位的科研成果为:一篇CSCD收录的核心(C)期刊;或者一篇EI收录的期刊;或者一篇SCI收录的期刊 

  注:关于学生科研成果署名的规定:决定从20181月起,凡申请学位的学生,其申请学位的科研成果必须署名“中国科学院大学”

            (英文名称: University of Chinese Academy of Sciences)。 

             关于署名单位顺序,我所规定,原则上第一署名单位应为“中国科学院遥感与数字地球研究所”,第二署名单位为“中国科学院大学”。

 

  4、请毕业论文涉密的同学填写《涉密论文申请表》,并于毕业年度的3月5日前交到研究生处。

  5、请申请提前毕业或者延期毕业的同学填写对应的表格,并于毕业年度的3月5日前交到研究生处。

    6、关于学位论文抽检结果为“存在问题学位论文”的处理办法:

           a.对学生的处理,限期整改或撤销学位;

           b.对导师的处理,连续停止招生3年,逐一核查既往培养学生的学位论文;

           c.对培养单位的处理,减少招生指标1-3名,两年内限期整改,分学科群及校学位委员会重点审查该培养单位的学位论文,增加学位论文抽检比例。

 

         国科大学位委员会于201814日召开了第九次会议,会议对学位论文抽查中存在问题的学位论文形成了处理决议,现摘录决议如下,请导师和学生引以为戒:

审议通过了2016年度博士学位论文抽检结果调查处理的汇报,对于三篇博士学位论文,处理决议如下:

1、对于电子学研究所学位论文的处理,要求电子所暂收回学生的学位证、学生修改完善论文,重新评阅、答辩,若通过,则保留学位,不通过,撤销学位。暂停该导师招生资格3年,暂停电子所培养点增列2年,要求电子所提出有效措施提高培养质量,提交整改报告,扣减其2018年博士招生指标1名。

2、化学研究所和华南植物园的两篇博士学位论文,要求研究所加大学位论文审查力度,作者进一步修改完善学位论文,经所学位评定委员会审定后报送校学位办公室;

      为了杜绝类似问题发生,我所将加大学位论文审查力度:

1、 论文在外审之前先查重严格论文查重比例,如果查重比例超过10%,将提醒导师重新审核学生论文。

2、 博士论文严格执行盲审。

3、 评阅意见等级为良以下者,增加专家评阅。

 

以上措施将于2018年4月开始执行。

 

  二、毕业论文评审与答辩 

  1、毕业论文评审

  博士:盲审三份,二位所外专家和一位所内专家,评阅人应具有研究员职务(特殊领域可为副研究员),其中博士生导师不少于二位

  硕士:明审二份,至少一位所外专家,评阅人应具有副研究员及以上职务

  注意:

  1)“地图学与地理信息系统专业研究生、农业专业学位领域研究生的论文撰写请参照《中国科学院大学资源与环境学位评定分委员会研究生学位论文撰写具体要求》(见附件),其他研究生的论文撰写请参照《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》(见附件)。

  2)毕业答辩基于(http://sep.ucas.ac.cn/-培养指导-论文)板块下的内容实行过程化管理,提醒导师完成学术评价与综合评价。流程见附件。

  3)需提交到研究生处的评阅专家名单(硕士才需要)和答辩专家信息,如果专家库里没有,请发送命名为“关键字”(关键字=导师姓名+"课题组评阅专家")的Excel到yangshuo@radi.ac.cn。格式见附件,请按格式完整填写。专家单位代码和专业技术职务代码请参考附件-培养单位代码表和专业技术职务代码表.

  4)需提交到研究生处的秘书信息,如果秘书数据库中没有,请发送名为“关键字”(关键字=导师姓名+“课题组答辩秘书”)的excel到yangshuo@radi.ac.cn。格式见附件,请按格式完整填写。

  5)请学生完成论文撰写后,完成系统(http://sep.ucas.ac.cn/-培养指导)内容,其中培养计划、开题报告、中期考核必须完成,为了使系统生成的答辩申请书内容完整,请完整填写成果实践栏目中的内容。流程见附件。  6)论文首页附《中科院遥感与数字地球所学位论文原创性声明》。

  7)申请提前毕业的研究生,评阅意见应全部为优方可进入答辩环节。

 

  2、答辩

  1)博士答辩委员会组成:不少于5人,其中研究员职务专家不少于五位,外单位专家不少于二位,博导不少于三位。

  2)硕士答辩委员会组成:不少于4人,其中副研究员及以上职务专家不少于四位,外单位专家不少于一位。

  3)答辩委员会主席应由外单位专家担任。导师可列席答辩会,但不作为答辩委员会成员。

  4)答辩秘书:1名,由中级以上人员或在读研究生担任,负责答辩记录。

  5)报告时间:博士45分钟,硕士30分钟。

 

  3、答辩准备(序号对应着逻辑顺序):

  1)学生等待,在所有评阅专家都已完成评阅后才能在系统上看到论文评阅结果。

  2)查看系统上的论文评阅意见,确定获得了答辩资格,并对论文做了相关修改。

  3)向研究生处上报了答辩委员会专家名单并获得通过,。

  4)答辩前必须把系统生成的《研究生学位论文答辩申请书》打印并完成签字、加上答辩资格审查表(见附件)交到研究生处。如果由于系统原因,格式不够美观,请自行做调节。

  5)参照模板准备并张贴答辩公告、打印纸质空白版《论文答辩情况和学位授予决议书》的答辩委员签字页,并草拟电子版答辩决议意见(方便专家讨论),答辩过程及表决结果由答辩秘书记录,并录入到系统中,最后上交的纸质版《论文答辩情况和学位授予决议书》,除答辩委员签字页之外全部由系统中生成,答辩专家签字要完整,网上填写与纸质版内容必须一致。

  6)准备《研究生学位论文答辩表决票》并到研究生处盖章,准备足够的论文本数,必须考虑评委位数、三本答辩委员会主席签字交研究生处、2本交图书馆。

 

  4、时间要求:

  1)毕业论文稿提交截止时间为毕业年度的4月15日,因国科大学位评定会议时间提前,以及考虑盲审需要时间较长,毕业论文审阅约10-20天,根据审阅意见修改论文约5-7天。

  2)答辩必须在毕业年度的5月15日前完成,比尽快完成学位管理,超过这个时间,不能够在夏季申请学位,后果自负。

  3)交三方协议时间:毕业年度的6月15日之前的,报到证7月7日左右可领取第一批。超过6月15日的,自行去中国科学院大学就业指导中心领派遣证,以及办理户口相关手续。派遣流程见链接:http://www.radi.cas.cn/yjsjy/jyzd/bycx/201412/t20141218_4278725.html

  4)学位证与毕业证的领取时间都在7月的上半旬,具体时间参照国科大的通知。

 

  5、答辩后事项:

  1)完成答辩后,http://sep.ucas.ac.cn/进入“学位管理”同步并填写申请学位的信息,可以同步的点击同步按钮,例如培养环节信息。

  2)增加了“论文评阅后的修改情况”,在此栏目中,需详细填写论文评阅后,根据论文评阅意见,对论文进行了哪些地方修改。

  3)学位论文电子版网上提交:学位论文电子版请在“学位管理”系统中上传,学位论文必须完整,包括封面、目录、正文及参考文献等信息,并统一成一个PDF文件予以提交。格式应为PDF文件,请不要设密码控制,亦不得上传压缩格式文件。。

  4)所有表格和材料交齐后,到研究生处领取离所通知单,到所内各部门办理离所手续,毕业年度的7月15日为离所截止日,所有毕业生宿舍必须清空。

 

  6、最后提交归档材料汇总:

  1)提交《博士学位论文评阅书》3份,或《硕士学位论文评阅书》2份;(研究生处打印,答辩时带给答辩主席,答辩完成后请秘书收回)

  2)提交《研究生学位论文答辩申请书》;(答辩前从系统中打印,完成所有签字后交到研究生处,研究生处老师答辩时给答辩主席,完成后请秘书收回)

  3)提交《论文答辩情况和学位授予决议书》;答辩专家签字要完整,可以在答辩会前打印专家签字页空白版,答辩情况由答辩秘书记录后录入到系统中,保证专家可在答辩会时完成签字。

  4)提交《研究生学位论文答辩表决票》,对应评委位数。

  5)提交《毕业生登记表》(附件下载)

  6)答辩后提交答辩委员会主席在论文封面签字的论文三本,另提交所图书室两本(不用签字)及论文电子版lib_irsa@163.com

 

 

中国科学院遥感与数字地球研究所研究生处

2018年2月2日

 























附件下载:
鈻?20秘书.xls
鈻?20培养单位代码表.xls
鈻?20专家信息.xls
鈻?20专业技术职务代码表.xls
鈻?20《中国科学院大学研究生学位论文答辩表决票》.doc
鈻?20延期毕业申请表.doc
鈻?20提前毕业申请表.doc
鈻?20毕业研究生登记表.doc
鈻?20博士学位论文答辩公告-粉红色.doc
鈻?20硕士学位答辩公告-浅蓝色.doc
鈻?20答辩情况与学位授予决议书.docx
鈻?201.必修环节-培养计划-入学后第一学期完成.pdf
鈻?202.必修环节-开题报告-入学后第三学期完成.pdf
鈻?203.必修环节-学术报告-入学后第四-五学期完成.pdf
鈻?204.必修环节-中期考核-入学后第五学期完成.pdf
鈻?20论文原创性声明.doc
鈻?20学位论文发表审查证明.doc
鈻?205.毕业环节.pdf
鈻?20中国科学院大学博士硕士学位论文抽检结果处理办法(试行).docx
鈻?20中国科学院大学关于发布学生科研成果署名有关规定的通知.doc
鈻?20中国科学院大学资源与环境学位评定分委员会研究生学位论文撰写具体要求.doc
鈻?20中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见.doc
鈻?20研究生毕业答辩资格审核.doc
 
 
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